Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

60% Unbefristet

Arbeitsort/Region

SO-Solothurn

Für unsere Kunden im Grossraum Oensingen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR- und GL-Assistenz 60%.

Ihre Aufgaben:

Im Bereich HR

- Rekrutierung
- Erstellen von Stellenprofilen in Absprache mit Linienvorgesetzten
- Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Stelleninseraten
- Vorselektion und Unterstützung der Linie in Rekrutierungsprozessen
- Unterstützung von HR und Admin
- Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Allgemein verantwortlich für Personaladministration
- Mitarbeiterentwicklung
- Koordinierung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche in Absprache mit der Linie
- Zuständig für die Organisationen und Koordination von internen und externen Schulungen und Sitzungen
- Stellvertretung bei Lohnläufe für vier Firmen, sowie weitere Arbeiten betreffend Lohnbuchhaltung

Im Bereich GL-Führungsunterstützung

- Führungsprozess
- Sitzungen vorbereiten, Agenda, Einladungen, Protokollführungen (besonders Geschäftsleistungsitzungen)
- Verantwortlich für alle organisatorischen Belange in Bezug auf Interaktionen mit dem VR
- Projektunterstützung und Spezialarbeiten im Auftrag des Geschäftsleiter
- Ausarbeiten von Auswertungen, Präsentationen, Mitteilungen und Weisungen im Auftrag des Geschäftleiters

Ihr Profil:

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Bereitschaft zur Erhöhung des Arbeitspensums bei Stellvertretungen
- Weiterbildung Personalassistent/ Personalassistentin oder Bereitschaft dazu diese zu absolvieren
- ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Offenheit, Integrität und Loyalität sowie hohes persönliches Engagement und Commitment
- Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Performanceorientierung sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihr komplettes Bewerbungsdossier.

Opus Personal AG
Funkenstrasse 6
Postfach 629
4800 Zofingen

062 521 58 80
adrian.roethlisberger@opus-personal.ch

Salär

Gemäss Vereinbarung

Arbeitszeiten

Gemäss Angaben Einsatzfirma

Idealalter

ab 25 Jahren

Ausbildung

Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Weiterbildung

Weiterbildung Personalassistent/ Personalassistentin oder Bereitschaft dazu diese zu absolvieren

Spezielle Kenntnisse

Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette

Berufserfahrung

Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion