Personalassistentin

(M/W)

Erfassungsdatum: 30.08.2019
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigung: 80%
Beschäftigungsdauer: Gemäss Einsatzbetrieb
Lohn: Nach Vereinbarung
Arbeitszeiten: Gemäss Einsatzbetrieb
Arbeitsort: Region Olten
Alter: 30 - 45 Jahre
Ausbildung: - Kaufmännische Ausbildung mit eidg. FA - Weiterbildung als Personalsachbearbeiterin
EDV-Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint
Für unseren Kunden in der Region Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Personalassistenten (80%)

Ihre Tätigkeiten:
Als Führungsunterstützung unterstützen Sie die Standortleitung in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen, finanziellen sowie personellen Belangen.
Sie sind ein Organisationstalent, welches sich für unterschiedliche Themen begeistern kann und verstehen es eigeninitiativ zu handeln.
Als Führungsunterstützung gehört die selbständige Erarbeitung von Präsentationen, Reportings, Analysen sowie Protokollierung von Sitzungen zu Ihren Aufgaben.
Sie helfen mit bei der Leitung des Sekretariats und des Empfangs des Standortes.
Das Überwachen und Bearbeiten von Ein- und Austritte der Mitarbeitenden (Inventarbeschaffung und -rückgabe) sowie das Erstellen der Einarbeitungspläne gehört zu Ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einem eidgenössischen Fachausweis sowie eine Weiterbildung zur HR Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis.
Da sämtliche Anweisungen und Dokumentationen elektronisch sind, bringen Sie sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und SAP) mit und haben Freude im Umgang mit den gängigen Programmen.
Teamwork ist der Schlüssel zum Erfolg. Eine hervorragende Teamfähigkeit setzen wir deshalb voraus.
Sie sind ein Organisationstalent und sind auch in stressigen Phasen sehr belastbar. Administrative Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude.
Sie haben sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gute Deutschkenntnisse und verfügen zudem über Kenntnisse einer zweiten Landessprache (italienisch oder französisch).

Ihre Vorteile:

Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle in einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert?

Über Ihre Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.

Opus Personal AG
Funkenstrasse 6
Postfach 629
4800 Zofingen

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SwissStaffing